校属各部门：

学校轻院大讲堂”自2013年初开办以来，共开设7个分讲堂，各责任部门积极制定活动计划，多数分讲堂都按计划组织开展相关活动，在一定范围内掀起了大学习、大讨论的高潮，受到师生的一致好评。但同时，我们在工作中也发现了一些问题，如个别分讲堂不能按计划开展活动、活动记录不规范、上报材料不及时等。为进一步规范轻院大讲堂”管理，使大讲堂活动落到实处，收到实效，经研究决定，对轻院大讲堂”相关工作事宜通知如下：

一、规范申请程序

1、各分讲堂除按《关于在全校范围内开展轻院大讲堂”活动的通知》（包轻院党字【2013】8号）要求和活动计划开展活动外，需提前填写《轻院大讲堂”申请表》（见附件），申请表一式两份加盖部门公章报送宣传统战部审批。

2、各分讲堂下发活动通知、整理上报材料等必须以轻院大讲堂——***讲堂”命名，如轻院大讲堂——道德讲堂”。

二、调整责任部门

由于工作需要，决定将道德讲堂”责任部门调整为宣传统战部，学生工作部（团委）和其他各部门协同配合；同时，学校《文明单位测评体系（任务分解表）》中道德讲堂的责任部门也一并调整为宣传统战部，不再另行说明。

三、整理上报材料

1、各责任部门需在学期末（教学周第20周）上报下一学期讲堂活动计划和本学期活动总结。活动计划要科学、合理，切实可行；活动总结内容要丰富，不记流水账、不流于形式，要真正做到总结经验、查找不足。

2、各责任部门要指定专人负责讲堂材料的收集、整理工作。各讲堂要按计划组织开展相关活动，每次活动要填写《轻院大讲堂活动记录表》（见附件），并留存原始图案片等资料；活动记录、活动图片每季度上报一次（每季度最后一月30前）。

3、活动计划、记录、图片、总结等材料只需将电子版材料发送至qyxctzb@163.com，纸质材料各部门妥善留存，以备检查。

望各责任部门认真组织落实，加强宣传，力争使全校师生都成为轻院大讲堂”活动的参与者和受益者

附件：1、《轻院大讲堂”活动统计表》

2、《轻院大讲堂”申请表》

3、《轻院大讲堂”活动记录表》

宣传统战部

2013年8月29日