各党总支、直属支部：

按照《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定，根据《关于认真做好高等学校党委换届工作的通知》（内组发〔2013〕2号）文件精神要求，经包头市委组织部批准，学校党委决定于2013年7月中旬召开中国共产党包头轻工职业技术学院第二次党员代表大会。现将有关事项如下：

一、大会的主要议程

1、听取和审议中共包头轻工职业技术学院委员会工作报告。

2、审议中共包头轻工职业技术学院纪律检查委员会工作报告。

3、审议党费收缴、使用和管理情况的报告。

4、选举中共包头轻工职业技术学院第二届委员会。

5、选举中共包头轻工职业技术学院纪律检查委员会。

二、筹备工作领导小组

为做好大会的各项工作，决定成立大会筹备工作领导小组。

组 长：敖旭鹏

副组长：任雁秋

成 员：董全进 侯建平 张延明 薛 富 杜瑞喜 刘善琳 武 瑛 刘青山 姚锡锋 陈 芳 武建新 辛利民 禹文龙

大会筹备工作领导小组下设组织组、秘书组、代表资格审查组、宣传组。

（一）组织组

组 长：姚锡锋

副组长：李 瑛 徐景山

主要职责：负责与自治区党委组织部、市委组织部等上级主管部门的联系与沟通，适时向学校党委汇报党代会筹备工作进展情况；起草、呈报召开党代会的请示、通知；组织选举产生党代表、编制党代表名册；起草关于党费收缴、使用和管理情况的报告；提出大会主席团、秘书长建议名单以及党委和纪委委员、书记、副书记候选人预备人选名单和候选人的基本情况介绍；安排大会日程；培训总监票人、监票人和计票人；起草党代会和两个委员会第一次全体会议选举办法和填写选票注意事项的说明，印制选票；负责大会选举组织工作，会后起草和呈报大会的召开情况及选举结果等有关报告。

（二）秘书组

组 长：辛利民

副组长：张 伟 谢海波

主要职责：负责起草党委、纪委工作报告及有关决议、会议通知等相关材料；负责起草大会和主席团会议主持词、开幕式、闭幕式领导讲话；负责大会主席团、代表团会议和大会的安排、记录及联系工作，并对各代表团的讨论情况进行汇总；负责代表证等各种证件佩条和文件袋的制作；提出列席人员、邀请人员名单；负责上级领导及来宾的接待；负责会场布置及会议文件和材料的印制和发放工作；负责大会服务工作。

（三）代表资格审查组

组 长：刘青山

副组长：肖金桃

主要职责：负责代表资格审查，起草代表资格审查报告；对代表产生过程和大会选举工作进行监督。

（四）宣传组

组 长：陈 芳

副组长：郑贵民

主要职责：负责大会筹备期间的宣传工作，编写印发宣传资料；负责会议期间的宣传报道、代表集体合影以及会议筹备及召开期间影像资料留存等工作。

各工作组根据工作需要抽调部分工作人员。

三、有关要求

1、学校第二次党代会筹备工作领导小组要加强对筹备工作的组织领导和统筹协调，组织和调动各方面的力量，认真做好第二次党代会的筹备工作。

2、筹备工作领导小组各工作组要根据各自职责和任务，制定详细的工作方案，精心组织，周密安排，各负其责，扎实工作，按时按期、保质保量地完成各项筹备工作任务。

3、各党总支、直属党支部和各有关部门要按照学校第二次党代会筹备工作领导小组及各工作组的安排部署，高度重视，认真组织，合理安排，积极配合，保证各项工作任务落到实处。

4、全体党员要积极行动起来，充分发挥先锋模范作用，组织和带领全校师生员工，围绕中心，服务大局，创先争优，干事创业，以扎实的工作和优异的成绩迎接我校第二次党代会的胜利召开。

中共包头轻工职业技术学院委员会

2013年6月19日