校属各部门：

根据学校《关于实行办公用品（含耗材）集中采购领用的通知》（包轻院办字[2014] 3号文件）的要求，党政办公室从包头市政府采购定点供应商中选定4家公司进行办公用品报价。根据各公司最低报价，制定了整体报价单，并约谈各报价公司商议报价。其中包头市天正科技有限责任公司、包头市科鑫达科技有限责任公司、包头市华夏网络科技有限责任公司接受我校提出的最低报价。3月3日学校办公用品集中采购领导小组召开会议研究决定与包头市天正科技有限责任公司、包头市科鑫达科技有限责任公司、包头市华夏网络科技有限责任公司签订办公用品定点采购协议。3月4日正式签订协议。现各部门可以根据文件进行定点采购。

具体程序如下：

一、办公用品采购清单内所含用品可按照以下方式采购：

1、各部门根据日常办公所需按照采购清单内项目，填写《包头轻工职业技术学院办公用品定点采购单》（一式两份）；

2、经本部门领导审定后通知供货商送货或上门进行维护、维修服务；

3、服务结束后，所在部门按预约对物品进行核对验收，在审定的《包头轻工职业技术学院办公用品定点采购单》上签字并交供货单位，一份经供货单位核对后交学校结算用，另一份自存以便对账使用；

4、供货单位按规定与学校结算费用。

二、办公用品采购清单内未含用品可按照以下方式采购：

1、如各部门所需采购办公用品（耗材）未在学校办公用品采购清单内，需经党政办公室审核、备案（以便更新采购清单）；

2、根据日常办公所需按照采购清单内项目，填写《包头轻工职业技术学院办公用品定点采购单》（一式两份）；

3、经本部门领导审定后通知供货商送货或上门进行维护、维修服务；

4、服务结束后，所在部门按预约对物品进行核对验收，在审定的《包头轻工职业技术学院办公用品定点采购单》上签字并交供货单位，一份经供货单位核对后交学校结算用，另一份自存以便对账使用；

5、供货单位按规定与学校结算费用。

三、自行采购要求

各部门所采购办公用品符合以下条件可向学校签定的三家单位以外的供货商采购。

1、所购办公用品（耗材）供货商必须为包头市政府定点采购单位;

2、所购办公用品（耗材）同型号、同质量情况下，采购价必须低于学校定点采购供应商报价;

3、支付方式采用财政转账或公务卡刷卡结账。

附：办公用品采购清单、报价单、办公用品定点采购单、供应商联系方式。

包头轻工职业技术学院

2014年3月4日